اعداد/احمد قطب
تواجه الكثير من الباحثين عن العمل مشكلة رفض سيرهم الذاتية (CV) من قبل الشركات رغم أن مؤهلاتهم وخبراتهم قد تكون مطابقة تمامًا لمتطلبات الوظيفة. ولكن لماذا يحدث هذا؟
السبب يكمن في أن 90% من الشركات لا تقرأ السير الذاتية بشكل يدوي خاصة مع استخدام أدوات مثل نظام تتبع المتقدمين (ATS). في هذا المقال سنتعرف على الأسباب وكيفية كتابة سيرة ذاتية احترافية متوافقة مع أنظمة ATS لضمان قبولك.
ما هو نظام ATS؟
نظام تتبع المتقدمين (Applicant Tracking System) هو برنامج تستخدمه الشركات لتصفية السير الذاتية وفرزها بناءً على الكلمات المفتاحية المطلوبة المهارات والمؤهلات المذكورة في إعلان الوظيفة.
إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على الكلمات والمهارات المطلوبة بالصيغة التي يبحث عنها النظام فسيتم استبعادك تلقائيًا حتى لو كنت مؤهلًا تمامًا للوظيفة.
أسباب رفض السيرة الذاتية في نظام ATS
1. عدم تطابق الكلمات المفتاحية:
يقوم النظام بمقارنة الكلمات المفتاحية في سيرتك الذاتية مع تلك المذكورة في إعلان الوظيفة. إذا لم تكن مطابقة تمامًا (حتى في طريقة الكتابة)، فسيتم رفضها.
مثال
إذا طلبت الشركة مهندسًا معماريًا بخبرة في "AutoCAD" وكتبت في سيرتك أنك "خبير في التصميم باستخدام برامج متقدمة" فلن يتعرف النظام على مهارتك لأنك لم تذكر "AutoCAD"صراحةً.
2. استخدام تنسيق غير متوافق
الجداول الأيقونات الصور أو الخطوط المختلفة قد تعيق قراءة النظام لسيرتك الذاتية.
3. اختصارات غير واضحة
كتابة الاختصارات فقط دون النص الكامل يجعل النظام يتجاهلها.
الصحيح: Project Management Professional (PMP)
الخطأ: PMP فقط.
4. استخدام خطوط أو ألوان غير مدعومة
استخدام خطوط معقدة أو ألوان متعددة يجعل السيرة الذاتية غير قابلة للقراءة.
5. عدم تحديد التواريخ بدقة
يجب كتابة التواريخ بصيغة محددة (MM/YYYY) لتسهيل التعرف عليها من النظام.
كيف تجعل سيرتك الذاتية متوافقة مع نظام ATS؟
1. استخدام الكلمات المفتاحية بدقة
اقرأ إعلان الوظيفة بعناية واستخرج الكلمات المفتاحية المطلوبة.
أدرج الكلمات بشكل حرفي كما وردت في الإعلان.
مثال: إذا ذكرت الشركة "Senior architect with AutoCAD expertise"
فتأكد من كتابة هذه العبارة كما هي.
2. اختيار التنسيق الصحيح
استخدم تنسيقات بسيطة بدون جداول أو صور.
اعتمد خطوطًا متوافقة مثل: Arial Times New Roman Calibri.
احرص على توحيد حجم ونوع الخط.
3. تنظيم الأقسام بشكل واضح
اجعل الأقسام الرئيسية واضحة
المعلومات الشخصية
التعليم
الخبرات العملية
المهارات
الشهادات والدورات
اللغات
4. تجنب الأخطاء الشائعة
لا تستخدم الصور أو الرموز.
لا تعتمد على الرسومات البيانية أو الخطوط العرضية والطولية. تأكد من كتابة المهارات والمؤهلات كما وردت في إعلان الوظيفة.
5. احفظ السيرة الذاتية بصيغة Word
معظم أنظمة ATS تفضل ملفات بصيغة Word (.docx) بدلاً من PDF إلا إذا نصت الشركة على ذلك.
أدوات مساعدة لتحسين سيرتك الذاتية
للتأكد من توافق سيرتك الذاتية مع ATS يمكنك
ماستخدام الأدوات التالية
1. Jobscan
لتحليل سيرتك الذاتية ومطابقتها مع إعلان الوظيفة.
للحصول على قوالب احترافية متوافقة مع نظام ATS.
نصائح ختامية
تأكد دائمًا من أن سيرتك الذاتية موجهة لكل وظيفة على حدة.
استخدم لغة واضحة وتجنب المصطلحات الغامضة أو الإبداع الزائد في التنسيق.
حافظ على البساطة والدقة لتسهل على نظام ATS قراءتها.
باتباع هذه الخطوات والنصائح يمكنك تجاوز عقبة ATS وزيادة فرصك في الوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
بالتوفيق!